Secondary schools to pivot to online learning models

Our schools are feeling the impacts and effects of the Omicron surge. Thank you for partnering with us during this uniquely difficult time. As you know, we are watching our staffing data very carefully and are in constant contact with our school leaders to determine if short-term pivots are needed.

For our secondary schools, our inability to staff at appropriate levels coincides with the last few days of first semester - a time when all students need to be critically engaged in successful course completion. With up to one-third of our secondary students quarantined or choosing to stay home during this time, it’s important that our system allows students to access learning in an equitable fashion. For these two reasons, we plan to temporarily shift all three of our secondary schools - North Junior High, West Junior High and Hopkins High School -  to an online learning model. For West Junior High, this change will begin on Friday, January 14 and for North Junior High and Hopkins High School this change will begin on January 18. Your school will follow up with more specific instructions tomorrow. All schools expect to resume an in-person model on Monday, January 24, which is also the first day of second semester. All afterschool activities and athletics will continue unless there is a specific notification issued to a particular group.

While we are watching our elementary schools and early childhood/preK programs very closely, we do not plan to transition the learning model for early childhood, preschool, or elementary at this time. Our elementary/preK schools will stay open for as long as we are able to staff at effective levels. Our early childhood and elementary/preK leaders and teachers firmly believe that this is the best way to serve the students and families in their schools. We want to support this commitment to continue delivering in-person learning at these grade levels.

For our secondary families, it’s important to note that this is not a school shutdown. During this very brief time of online learning, teachers and all school staff who are feeling well will continue to report to school. Also, students who would be best served in a school setting can choose to attend school in person to virtually follow their daily course schedule. The benefit of this temporary model is that it gives scholars an opportunity to access their learning in one consistent online setting for the remainder of the semester.

Technology update:
As we are seeing more quarantines in our PreK-6 learning models and are moving to online learning for our 7-12 students, our technology team would like you to know that they are able to assist anyone who may need access to home internet. If you need access support, please contact your school counselor who will provide the needed support. In addition, please see the attached flyer on ways you can access free internet.  

 

Expected changes to our quarantine protocols
The Hopkins COVID-19 mitigation team is awaiting final recommendations from the Minnesota Department of Health on shortening quarantine times from ten days to five days for scholars who are not experiencing symptoms. While we are still waiting for these recommendations, we have allowed our staff the flexibility to return to work if they are feeling well after five days; we have not yet changed our policy for students. We expect to have recommendations from MDH tomorrow and will communicate an updated plan regarding any shortened student quarantine timelines by the end of this week. We apologize for the delay.

Thank you, Hopkins families! We appreciate everything you are doing to partner with us during this time. Our commitment to you is to continue high quality learning with minimal disruptions given our complicated context. Serving your children well is our highest priority! Thank you!

 


Nuestras escuelas están sintiendo los impactos y efectos de la oleada de Omicron. Gracias por colaborar con nosotros durante este momento excepcionalmente difícil. Como saben, estamos observando nuestros datos de personal con mucho cuidado y estamos en contacto constante con los líderes de nuestras escuelas para determinar si se necesitan cambios a corto plazo.

Para nuestras escuelas secundarias, nuestra incapacidad para contar con personal en los niveles apropiados coincide con los últimos días del primer semestre, un momento en el que todos los estudiantes deben participar de manera crítica en la finalización exitosa del curso.

Con hasta un tercio de nuestros estudiantes de secundaria y preparatoria en cuarentena o eligiendo quedarse en casa durante este tiempo, planeamos cambiar temporalmente nuestras tres escuelas secundarias (North Junior High, West Junior High y Hopkins High School) a un modelo de aprendizaje en línea.

Para West Junior High, este cambio comenzará el viernes 14 de enero y para North Junior High y Hopkins High School este cambio comenzará el 18 de enero. Su escuela dará seguimiento con instrucciones más específicas mañana. Todas las escuelas esperan reanudar un modelo presencial el lunes 24 de enero, que también es el primer día del segundo semestre. Todas las actividades extraescolares y atléticas continuarán a menos que se emita una notificación específica para un grupo en particular.

En este momento no planeamos hacer la transición del modelo de aprendizaje a distancia para la primera infancia, preescolar o primaria. Nuestras escuelas primarias y pre kínder permanecerán abiertas mientras podamos contar con personal a niveles efectivos. Nuestros líderes y maestros de primera infancia y primaria/pre kínder creen firmemente que esta es la mejor manera de servir a los estudiantes y las familias en sus escuelas. Queremos apoyar este compromiso de continuar brindando aprendizaje en persona en estos niveles de grado.

Para nuestras familias de secundaria, es importante tener en cuenta que esto no es un cierre de la escuela. Durante este tiempo muy breve de aprendizaje en línea, los maestros y todo el personal escolar que se sienta bien continuarán reportándose a la escuela. Además, los estudiantes que estarían mejor atendidos en un entorno escolar pueden optar por asistir a la escuela en persona para seguir virtualmente su horario de cursos diarios. El beneficio de este modelo temporal es que brinda a los estudiantes la oportunidad de acceder a su aprendizaje en un entorno en línea constante durante el resto del semestre.

Actualización tecnológica:
A medida que vemos más cuarentenas en nuestros modelos de aprendizaje de Pre Kínder – 6° grado y estamos pasando al aprendizaje en línea para nuestros estudiantes de 7° a 12° grado, nuestro equipo de tecnología puede ayudar a cualquier persona que necesite acceso a Internet en el hogar. Si necesita apoyo de acceso, comuníquese con su consejero escolar, quien le brindará el apoyo necesario. Además, consulte el folleto en el enlace adjunto sobre las formas en que puede acceder a Internet gratis. https://storage.googleapis.com/pt06-1/messages/attachments/4b2ee9225c7c8412caefdeb36ca6c298/EBB_Flyer-Spanish.pdf

Cambios esperados en nuestros protocolos de cuarentena
El equipo de mitigación de COVID-19 de Hopkins está esperando las recomendaciones finales del Departamento de Salud de Minnesota para acortar los tiempos de cuarentena de diez a cinco días para los estudiantes que no experimentan síntomas. Mientras aún esperamos estas recomendaciones, hemos permitido a nuestro personal la flexibilidad de regresar al trabajo si se sienten bien después de cinco días; aún no hemos cambiado nuestra política para los estudiantes. Esperamos tener recomendaciones del Departamento de Salud de Minnesota mañana y comunicaremos un plan actualizado con respecto a cualquier cronograma de cuarentena estudiantil acortado para fines de esta semana. Nos disculpamos por la demora. 

¡Gracias, familias de Hopkins! Agradecemos todo lo que está haciendo para colaborar con nosotros durante este tiempo. Nuestro compromiso con usted es continuar con un aprendizaje de alta calidad con interrupciones mínimas dado nuestro contexto complicado. ¡Servir bien a sus hijos es nuestra máxima prioridad! ¡Gracias!

Esperamos que su familia esté sana y bien durante este tiempo.

Dra. Mhiripiri-Reed

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